01Acceso
Check-in en segundos.
El socio se identifica en la entrada y SeptusFit revisa su membresía al instante. Si está vencida, recepción lo ve antes de que pase.
El modelo 3D no se pudo cargar en este navegador. El recorrido sigue abajo.
Sistema para gimnasios en EcuadorQuién entró, quién pagó y quién debe, a la vista.
SeptusFit revisa la membresía en la puerta, cobra con factura autorizada por el SRI y llena tus clases con reservas desde el celular. Tú entrenas y el sistema lleva las cuentas.
Un día en tu gimnasio, de la puerta a la caja.
02Caja
Cobra y factura sin papel.
Registra pagos en efectivo, transferencia o tarjeta. La factura electrónica sale firmada y autorizada por el SRI, y le llega al socio por correo.
03Clases
Clases con cupo, sin listas en papel.
Publica tu horario, define cuántos caben y deja que los socios reserven desde el celular. Al final sabes quién vino y quién faltó.
04Entrenamiento
Rutinas que el socio sí sigue.
Cada entrenador arma rutinas para sus alumnos y anota su progreso. El socio la tiene en el celular cuando llega a la sala.
05Reportes
Cuánto entró, quién renovó y quién se va.
Ingresos, renovaciones, membresías por vencer y las horas en que se llena la sala. Para una sede o para varias.
Cada membresía, al día.
SeptusFit te avisa qué membresías vencen y cuáles ya vencieron. Recuerda o renueva desde la misma lista. Prueba con los socios de ejemplo.
5 de 8 al díaSocios de ejemplo de un gimnasio en Quito
Elige una acción en una membresía por vencer o vencida.
Sabes a qué hora se llena tu sala.
Cada ingreso queda registrado. Con eso ves cuántas personas hay hora por hora y decides cuándo poner más entrenadores o abrir otra clase.
Lunes · promedio de personas en la salaHora pico 19:00
Tus socios reservan, entran y pagan desde el celular.
Su pase
Muestra su código en la entrada y ve hasta cuándo está pagado.
Sus clases
Reserva su cupo, lo cancela si no puede ir y libera el lugar para otro.
Su rutina
Ve lo que le toca hoy y lo que levantó la semana pasada.
Sus pagos
Consulta cada pago y descarga sus facturas electrónicas.
Buenas tardesAndrea
Plan mensualActivo
Vence el 28 oct
Tu próxima claseFuncional · hoy 18:00
ReservadaRutina de hoyDía 2 · tren inferior
VerLa factura sale autorizada por el SRI.
Cuando cobras, SeptusFit arma la factura electrónica, la firma con tu certificado y espera la autorización. El socio recibe el PDF por correo.
- Factura electrónicaQueda firmada y autorizada. El número y la clave de acceso se guardan con el cobro.
- Nota de créditoSi hay que anular o devolver, emites la nota sobre esa misma factura.
- RetencionesRegistras las retenciones de tus proveedores junto a las facturas.
- PDF del socioEl comprobante queda en su ficha y también lo descarga desde su app.
Tu tienda, con el inventario al día.
Vendes en recepción, en la app del socio o con un enlace público. Cada venta descuenta el stock.
- InventarioProductos, precios y existencias en una sola lista. Recepción ajusta el stock.
- PedidosLos de mostrador y los de la tienda online quedan en el mismo lugar.
- CancelaciónEl pedido se anula y las unidades vuelven al inventario.
- Tu propia tiendaEl socio compra desde su app. También puedes compartir el enlace de la tienda.
Caja, WhatsApp y eventos en el mismo lugar.
Lo que el administrador y el socio usan cada semana, además del acceso y las clases.
Para el administrador
- Caja completaIngresos, gastos y cobro con tarjeta, con el historial de cada pago.
- WhatsApp y campañasAvisos a tus socios y mensajes desde la bandeja del gimnasio.
- Quién deja de venirSeguimiento de inasistencias y un programa de referidos.
- Eventos y personalEventos de la sala, turnos y roles de pago.
- Accesos del equipoRecepción y entrenadores entran con lo que les toca ver.
Para el socio
- Progreso y metasVe cómo va y qué se propuso, junto al ranking de la sala.
- EjerciciosConsulta el catálogo y lo que le toca entrenar.
- EventosSe entera de lo que organiza el gimnasio y puede inscribirse.
- ReferidosInvita a un amigo desde la app y sigue su referido.
- Pago con tarjetaPaga su membresía o su pedido desde el celular.
De la demo al primer socio en tres pasos.
Te acompañamos desde la primera llamada hasta el primer socio que entra con SeptusFit.
01
Agenda la demo
Te mostramos el sistema con un gimnasio como el tuyo y resolvemos tus dudas.
02
Configuramos tu sala
Cargamos tus planes, horarios, clases y socios, y conectamos tu firma electrónica para facturar.
03
Abres la puerta
Tus socios empiezan a entrar, reservar y pagar con SeptusFit desde el primer día.
Software para gimnasios hecho para Ecuador.
SeptusFit es el programa para administrar tu gimnasio desde el computador o el celular, con la facturación del SRI incluida.
Membresías y cobros
Registra cada plan mensual, trimestral o anual, ve quién está al día y quién debe, y cobra en efectivo, transferencia o tarjeta. Las renovaciones y los congelamientos quedan en el historial del socio.
Factura electrónica del SRI
Cada cobro puede salir con su factura electrónica autorizada por el SRI, con notas de crédito y retenciones. No necesitas otro sistema de facturación para tu gimnasio.
Control de acceso y asistencia
El socio marca su ingreso desde la app y el sistema revisa en la puerta si su membresía está vigente. Ves cuánta gente entra cada día y a qué hora se llena la sala.
WhatsApp con tus socios
Envía recibos de pago y recordatorios de vencimiento de la mensualidad por WhatsApp, con un mensaje que lleva el nombre de cada socio.
Para todo tipo de centro
Gimnasios de barrio y cadenas con varias sedes, boxes de crossfit, estudios de yoga y pilates, academias de artes marciales y entrenadores personales.
En cualquier ciudad
Sirve para gimnasios de Quito, Guayaquil, Cuenca, Ambato, Manta, Loja, Santo Domingo y del resto del Ecuador. Solo necesitas internet.
Lo que suelen preguntar antes de empezar.
Si tu duda no está aquí, escríbenos por WhatsApp y la vemos en la demo.
¿Necesito firma electrónica para facturar?
Sí. Para emitir facturas electrónicas autorizadas por el SRI necesitas un certificado de firma electrónica vigente. Si todavía no lo tienes, te orientamos para obtenerlo.
¿Tengo que instalar algo?
No. SeptusFit funciona desde el navegador en computador, tablet o celular, y se puede agregar a la pantalla de inicio como una app.
¿Sirve si mi gimnasio es pequeño?
Sí. Puedes empezar con una sede y pocos socios, y el sistema crece contigo cuando abras más clases o más sedes.
¿Cuánto cuesta?
Depende del tamaño de tu gimnasio. Agenda una demo y te enviamos una propuesta para tu caso.
¿SeptusFit funciona en todo Ecuador?
Sí. Funciona en línea, así que sirve para gimnasios de Quito, Guayaquil, Cuenca, Ambato, Manta, Loja o cualquier otra ciudad del país. La factura electrónica sigue las reglas del SRI de Ecuador.
¿Sirve para crossfit, yoga o artes marciales?
Sí. Además de gimnasios, sirve para boxes de crossfit, estudios de yoga y pilates, academias de artes marciales o de baile y entrenadores personales: cualquier negocio que cobre membresías o clases.
¿Puedo pasar mis socios desde Excel?
Sí. Subes tu lista de socios en un archivo de Excel y quedan cargados de una vez, sin escribirlos uno por uno.
¿Le avisa al socio cuando se le vence la mensualidad?
Sí. Desde Suscripciones ves quién está por vencer y le envías el recordatorio por WhatsApp con tu propio mensaje, que lleva el nombre de cada socio.
¿Hay una prueba gratis?
Sí. El primer mes es gratis. Después pagas un plan mensual según el número de socios de tu gimnasio.
Ve SeptusFit con los planes y las clases de tu gimnasio.
Agenda una demo de 30 minutos. Te mostramos el acceso, los cobros, la facturación, la tienda y las clases con datos como los tuyos.